Sirona Oktatási Központ Kft
Nyilvános Adatkezelési Szabályzat és Tájékoztató weblapra
Nyilvános Adatkezelési Szabályzat és Tájékoztató webhelyre
A jelen weblap üzemeltetője a Sirona Oktatási Központ Kft.
Az Adatkezelő adatai:
Cégnév: Sirona Oktatási Központ Kft
Székhely: 1034 Budapest, Nagyszombat u. 25. 1/52
Adószám: 20357809-1-41
Nyilvántartási szám: 01-06-725209
KSH szám: 20357809-8559-117-01
Weblap: http://www.sironakft.hu/
Kapcsolattartás: Szücs Imre, ügyvezető
Telefon: 3630-643-07-11
E-mail: gdpr@sironakft.hu
Adatvédelmi Tisztviselő: nincs
-
-
-
Adatvédelmi kérelmek: gdpr@sironakft.hu www.sironakft.hu/adatvédelem
Adatfeldolgozás: Az adatfeldolgozók tekintetében az egyes tevékenységekhez
kapcsolódóan adunk felvilágosítást (lásd lentebb vagy kérelemre)
Külföldi adattovábbítás: Nincs.
A GDPR 30.cikk szerinti adatvagyonleltár: lásd melléklet
A Sirona Kft adatkezelőként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át és elkötelezett ezek védelmében.
A jelen szabályzat egyaránt vonatkozik az ügyfeleinkre, az ügyfeleink számára dolgozó munkavállalókra, a weblap látogatóira, fogyasztókra forgalmazókra, szállítóinkra (és lehetséges szállítóikra) illetőleg mindezek munkavállalóira.
A jelen Szabályzat az alábbiakat tartalmazza:
- • az általunk gyűjtött érintettek azonosító adatok típusait;
- • az adatkezelési célok felsorolását;
- • azon jogalapokat, amelyek alapján ezek kezelések történik;
- • mindazok felsorolását, akikhez az adatok továbbításra kerülnek; és
- • hogyan történik a tárolásuk.
Kérjük figyelmesen olvassa el a jelen Szabályzatot, annak érdekében, hogy megértse, hogy hogyan kezeljük a személyes adatait.
Adatgyűjtés – Különleges adatok
1.
Különleges adatot nem kezelünk. A különlegesnek nem minősített gyűjtött adatok leírása a 6. pontban található.
- 2. Adatkezelési céljaink
Az adatkezelés célja a Honlap látogatóinak a Honlapon keresztül elérhető szolgáltatások igénybevételéhez szükséges azonosítása, a szolgáltatások nyújtásának, a teljesítés megfelelőségének dokumentálása, valamint adott esetben a számlázás lehetővé tétele.
- 3. Az adatkezelés jogalapja:
A Szolgáltató általi adatkezelésekre az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 5. § (1) bekezdés a) pontja szerint a Felhasználók önkéntes hozzájárulása alapján, valamint az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény alapján kerül sor. A hozzájárulást Felhasználó az egyes adatkezelések tekintetében a Honlap használatával, a regisztrációval, illetve a kérdéses adatok önkéntes megadásával adja meg.
- 4. Az adatkezelő megnevezése:
Sirona Oktatási Központ Kft, Cégjegyzéksszám: 01-09-357072, Tárhelyszolgáltató: DiMa.hu Kft.
(Szolgáltató
Szolgáltató székhelye: 4032 Debrecen, Békessy Béla u. 9. C. épület 3. emelet 10. ajtó
Szolgáltató e-mail címe: info@dima.hu
Szolgáltató telefonszáma: 06-30/661-3609
Szolgáltató adószáma: 14079665-2-09)
- 5. Az adatkezelés időtartama:
A regisztrációs folyamat során kötelezően megadott személyes adatok kezelése a regisztrációval kezdődik és annak törléséig tart. Nem kötelező adatok esetén az adatkezelés az adat megadásának időpontjától a kérdéses adat törléséig tart. A regisztráció Felhasználó általi törlésére, valamint Szolgáltató általi törlésére bármikor, az Általános Szerződési Feltételekben rögzített esetben és módon kerülhet sor. A naplózott adatokat a rendszer – az utolsó látogatás dátumának kivételével, amelyet automatikusan felülír – a Felhasználó regisztrációjának törléséig őrzi. Fenti rendelkezések nem érintik a jogszabályban (pl. számviteli jogszabályokban) meghatározott megőrzési kötelezettségek teljesítését, valamint a Honlapon történő regisztráció során vagy egyéb módon adott további hozzájárulások alapján történő adatkezeléseket.
6. A kezelt adatok köre:
Technikai adatok: A Honlap használata során a Szolgáltató technikai okokból automatikusan rögzíti a Felhasználó IP címét, az általa használt operációs rendszer és böngészőprogram típusát és más információkat. Ezen adatok naplózását a rendszer folyamatosan végzi, de nem kapcsolja össze a regisztráció során vagy a felhasználás során megadott adatokkal. Az így nyert adatokhoz a Felhasználók nem, csak a Szolgáltató fér hozzá. Szolgáltató rögzítheti azoknak az internetoldalaknak az adatait, ahonnan a Felhasználó eljutott a Honlapra, és azokat is, amelyeket a Honlapon látogatott, valamint a látogatás idejét és időtartamát. A Felhasználó személyére, profiljára ezekből az adatokból nem lehet következtetni. A Honlap látogatóinak számítógépét a rendszer egy ún. cookie-val azonosítja. A fenti információkat Szolgáltató kizárólag a Honlap technikai üzemeltetése érdekében, valamint statisztikai célokra használja fel. Regisztráció:
A regisztráció során a Felhasználónak kötelezően meg kell adnia a következő személyes adatokat:
PRIVÁT FIÓK ESETÉN: név, cím, email cím, telefonszám, 18. életévet betöltötte,
CÉGES FIÓK ESETÉN: név, cím, adószám, kapcsolattartó neve, email cím, telefonszám.
Rögzített egyéb adatok:
-
A kreditpontos képzések hatálya szerint szervezett képzésen való részvétel
Amennyiben Ön olyan képzésen vesz részt (például OKJ-s képzés, állami forrásból megvalósuló képzés, és további olyan képzési típus, amelyre a képző felnőttképzési engedélyt szerzett) és a képző a felnőttképzési törvény* szerint valósít meg, úgy a képzőnek a következő adatokat kell Öntől elkérnie és kezelnie:
Jelentkező magánszemély neve*
Jelentkező magánszemély neme*
Jelentkező magánszemély születési neve
Jelentkező magánszemély anyja neve
Születési helye,
Születési ideje,
Anyja neve
Állampolgársága:*
Lakcím település,*
Lakcím utca, házszám,*
Lakcím irányítószám,*
Nem magyar állampolgár Magyarországon való tartózkodásának jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat, okmány megnevezése és száma
Mérlegképes könyvelői regisztrációs szám
Adótanácsadói regisztrációs szám
Adószakértői regisztrációs szám
Okleveles adószakértői regisztrációs szám
Társadalombiztosítási azonosító jele:*
Adóazonosító jele:*
Oktatási azonosítási szám*
Telefonszám,
E-mail cím,*
Számlázási adatok
Cégnév, név
Székhely
Adószám
Legmagasabb iskolai végzettség*
Munkajogi státusz
Szakképesítése, szakképzettsége:
Idegen nyelv ismerete
Hol hallott rólunk
Az adatkezelés célja, hogy Ön a képzésen részt vehessen. Jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése. Ha fenti adatokat nem kívánja megadni, úgy a képzésen sem tud részt venni.
Az adataihoz a képző intézmény részéről az oktatásszervező, az adminisztrátor munkatárs, valamint a pénzügyekkel megbízott munkatárs férhet hozzá. Online regisztráció esetén az adatokhoz a képző intézmény részére informatikai háttérszolgáltatásokat nyújtó jogi személyek férhetnek hozzá.
A képző intézmény az Ön személyes adatait a felnőttképzési törvény alapján öt évig köteles megőrizni, az adójogi elévülésig nyilvántartandó adatokat legfeljebb 7 évig, a számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatokat legfeljebb 8 évig kezelheti.
A képző intézmény az Ön adatait harmadik fél részére nem továbbítja, kivéve, ha Ön állami támogatással megvalósuló képzésen vesz részt. Ebben az esetben a támogató részére a képzéssel kapcsolatos személyes adatai továbbításra kerülnek, illetve hatósági ellenőrzéskor a hatóság képviselői betekinthetnek az Ön adatait is tartalmazó képzési dokumentációkba.
-
Szabad piaci szolgáltatásként nyújtott képzésen való részvétel
Amennyiben Ön olyan képzésen vesz részt, amelyet a képző úgynevezett szabad piaci szolgáltatásként nyújt, a képzőnek csak a szerződéskötéshez, a kötelező statisztikához**, valamint a kapcsolattartáshoz elengedhetetlenül szükséges adatokat kell elkérnie Öntől és kezelnie:
Jelentkező magánszemély neve*
Jelentkező magánszemély neme*
Jelentkező magánszemély születési neve
Jelentkező magánszemély anyja neve
Születési helye,
Születési ideje,
Anyja neve
Állampolgársága:*
Lakcím település,*
Lakcím utca, házszám,*
Lakcím irányítószám,*
Nem magyar állampolgár Magyarországon való tartózkodásának jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat, okmány megnevezése és száma
Társadalombiztosítási azonosító jele:*
Adóazonosító jele:*
Oktatási azonosítási szám*
Telefonszám,
E-mail cím,*
Számlázási adatok
Cégnév, név
Székhely
Adószám
Legmagasabb iskolai végzettség*
Munkajogi státusz
Szakképesítése, szakképzettsége:
Idegen nyelv ismerete
Hol hallott rólunk
Melyik oktatásra jelentkezik? (Választott helyszín, időpont)
Mérlegképes könyvelői, PM regisztrációs szám, azt is jelölje ha nincs
Adószakértői nyilvántartási szám, azt is jelölje ha nincs
Adótanácsadói nyilvántartási szám, azt is jelölje ha nincs
Iskolai végzettség
Végzettség nélkül
Általános iskolai végzettség
Középfokú végzettség és gimnáziumi érettségi (gimnázium)
Középforkú végzettség és középfokú szakképesítés (szakgimnázium, szakképző iskola, szakiskola)
Középfokú végzettség és középfokú szakképzettség (technikum)
Felsőfökú végzettségi szint és felsőfokú szakképzettség (felsőoktatási intézmény) Felősoktatási szakképzés (felsőoktatási intézmény)
Munkajogi státusz
Alkalmazott
Vállalkozó,
Munkanélküli,
Tanuló, fizetés nélküli gyakornok,
Nyugdíjas,
Munkaképtelen, rokkant,
Gyed, Gyes, Gyeten van,
Háztartásbeli
Egyéb inaktív
Hol hallott rólunk
Korábbi hallgatónk,
Ismerőse, cége ajánlotta,
Google keresés
DM levél
Az adatok megadását követően Szolgáltató e-mailben értesíti Felhasználót a regisztráció sikerességéről. Felhasználó a regisztrációt követően nem kötelező jelleggel további adatokat is megadhat, amennyiben az a Szolgáltató által nyújtott szolgáltatás teljesítéséhez, elősegítéséhez szükséges. A Szolgáltató vállalja, hogy a regisztráció során a Felhasználók által megadott e-mail címre nem küld elektronikus levelet, kivéve a Felhasználó által igénybe vett szolgáltatásaihoz kapcsolódó e-maileket, valamint a Felhasználó hozzájárulásával küldött hírleveleket.
- 7. Az adatokat megismerő személyek köre, adattovábbítás, adatfeldolgozás:
Az adatokat elsődlegesen Szolgáltató illetve Szolgáltató belső munkatársai jogosultak megismerni, azonban azokat nem teszik közzé, harmadik személyek részére nem adják át. Az alapul fekvő informatikai rendszer üzemeltetése, a megrendelések teljesítése, az elszámolás rendezése körében Szolgáltató adatfeldolgozót (pl. rendszerüzemeltető, könyvelő) vehet igénybe. Szolgáltató az ilyen külső szereplők adatkezelési gyakorlatáért nem felelős. A fentieken túl a Felhasználóra vonatkozó személyes adatok továbbítására kizárólag törvényben kötelezően meghatározott esetben, (pl. törvényben feljogosított hatóság megkeresése esetén) illetve a Felhasználó hozzájárulása alapján kerülhet sor.
8. Adatbiztonság:
A Szolgáltató minden szükséges lépést megtesz, hogy biztosítsa a Felhasználók által megadott személyes adatok biztonságát mind a hálózati kommunikáció során, mind az adatok tárolása, őrzése során. A személyes adatokhoz szigorúan korlátozott a hozzáférés a jogosulatlan megismerés, a személyes adatok jogosulatlan megváltoztatása, illetve jogosulatlan felhasználása megelőzésére.
9. Cookie-k (sütik)
9.1 Technikai információk rögzítése
A sasgep.hu böngészése folyamán technikai információk kerülnek rögzítése statisztikai célokból. (IP cím, látogatás időtartama, felhasználó aktivitása, meglátogatott oldalak, stb). Ezen adatokat az adatkezelő kizárólag jogilag hitelesen indokolt, és alátámasztott esetben adja át a hatóságok részére. Az adatkezelő által használt statisztikai eszköz a Google Analytics. A
Google Analytics adatkezelési irányelvei megismerhetőek a http://www.google.com/analytics weboldalon.
9.2. Cookie-k (sütik) / cookie-policy:
A sasgep.hu a testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. cookie-t (süti) helyezhet el. Cookie-ban személyes információ nem kerül tárolásra.
9.3. Cookie-k tiltása/törlése
Amennyiben nem szeretné engedélyezi a cookie-k használatát, letilthatja a böngészője beállításaiban (Beállítások menüpont). Cookie-k tiltása esetén a szolgáltatás bizonyos elemei csak részben, vagy egyáltalán nem használhatóak. A korábban letárolt cookie-kat szintén böngészője beállításainál tudja törölni.
A látogatók regisztráció esetén az adatkezelési nyilatkozat elfogadásával hozzájárulnak a megadott adataik törvényben előírtaknak megfelelő kezeléséhez.
10. Személyes adat továbbítása
Nem továbbítjuk a személyes adatokat.
11. Az Ön jogai
A személyes adataihoz kapcsolódóan Önnek meghatározott jogai vannak.
Amennyiben ezekhez kapcsolódóan további információt szeretne kapni, vagy bármelyikkel élni kíván, bármikor kapcsolatba léphet velünk.
Érintetti jogok:
11.1. hozzáférés, az Önre vonatkozó általunk kezelt adathoz;
11.2. amennyiben egy adat elavult vagy helytelen, ennek kiigazítása;
11.3. az Önre vonatkozó általunk kezelt adat törlése;
11.4. az adat kezelésének korlátozása;
11.5. az Ön személyes adatának direkt marketing célokra való használatának megtiltása;
11.6. személyes adatainak harmadik személy szolgáltató számára történő átadása, vagy ennek megtiltása;
11.7. bármely Önre vonatkozó általunk kezelt személyes adatról másolat adása; vagy
11.8. tiltakozás a személyes adatok általunk történő használata ellen.
11.9. Minden fenti vonatkozásban érkező kérést ésszerű időn belül válaszolunk meg (minden esetben azonban az adott jogszabályi határidőn azaz 30 napon belül).
11.10. Joga van az adathordozhatósághoz.
11.11. Adatkezeléshez való jog visszavonása.
- 12. Információbiztonság
A Sirona Oktatási Központ Kft elkötelezetten védi a személyes adatokat az elvész,
jogellenes használat, jogellenes továbbítás, módosítás, elérhetetlenség vagy megsemmisülés ellen, és megtesz minden szükséges intézkedést a személyes adatok bizalmasságának megőrzése érdekében, beleértve a megfelelő technikai és szervezési intézkedések használatát. A szervezeti intézkedések magukban foglalják az épületeinkben a fizikai hozzáférések ellenőrzését, munkavállalók oktatását, a papír alapú akták elzárását megfelelő helyiségekbe. A technikai intézkedések magukban foglalják a rendszereinkhez történ hozzáféréshez kapcsolódó titkosítást, jelszóvédelmet és a vírusírtó szoftverek használatát.
Annak a folyamatnak a részeként, amely során Ön a rendelkezésünkre bocsátja a személyes adatait, ezek az adatok az interneten keresztül is továbbításra kerülhetnek. Annak ellenére, hogy minden szükséges intézkedést megteszünk az Ön által a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatok védelme érdekében, az interneten történő adattovábbítás nem tekinthető teljes mértékben biztonságosnak. Ennek megfelelően, Önnek tudomásul kell vennie és el kell fogadnia, hogy a weblapunkon keresztül történő adattovábbítás biztonságáért nem tudunk teljes felelősséget vállalni, és az ilyen módon történő továbbítás az Ön saját felelősségére történhet. Amint az Ön személyes adata azonban megérkezik a rendszereinkbe, szigorú eljárásokat tartunk be a biztonság érdekében, és a jogellenes hozzáférés megakadályozása céljából.
Azokban az esetekben, amikor mi adtunk Ön számára egy jelszót (vagy Ön választott egyet) Ön a felelős azért, hogy e jelszó bizalmasságát megőrizze. Arra kérjük, hogy ezt a jelszót senkivel ne ossza meg.
Weblapjaink, mobil applikációnk illetőleg közösségi médiaoldalaink időről időre tartalmazhatnak olyan utalásokat, amelyek harmadik személyek által működtetett weblapokra mutatnak beleértve a tagvállalatok weblapjait illetve a partner hálózatokat is, ezek új adatkezelése nem tartozik az általunk végzett tevékenységek közé.
- 13. Felhasználói jogok és jogérvényesítési lehetőségek:
Felhasználó bármikor jogosult tájékoztatást kérni a Szolgáltató által kezelt, rá vonatkozó személyes adatokról, továbbá bármikor módosíthatja azokat. Felhasználó jogosult továbbá adatai törlésének kérésére az e pontban megadott elérhetőségek útján. Szolgáltató a Felhasználó kérésére tájékoztatást ad a rá vonatkozó, általa kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg adatait. Szolgáltató a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban adja meg a kért tájékoztatást.
AZ ÉRINTETT A JOGAIT AZ ALÁBBI ELÉRHETŐSÉGEKEN GYAKOROLHATJA:
Levelezési cím: Sirona Oktatási Központ Kft. (1034 Budapest, Kecske u. 30. 1/44E- mail: gdpr@sironakft.hu)
A Felhasználó bármely, az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, illetve észrevétellel a Szolgáltató munkatársához fordulhat a fenti elérhetőségeken keresztül. A Felhasználó bármely, az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, illetve észrevétellel a Szolgáltató munkatársához fordulhat a fenti elérhetőségeken keresztül. A Felhasználó bármikor jogosult a helytelenül rögzített adatainak helyesbítését vagy azok törlését kérni. Egyes adatait a Felhasználó a Honlapon maga helyesbítheti; egyéb esetekben Szolgáltató a kérelem beérkezésétől számított 3 munkanapon belül törli az adatokat, ez esetben azok nem lesznek újra helyreállíthatók. A törlés nem vonatkozik a jogszabály (pl. számviteli szabályozás) alapján szükséges adatkezelésekre, azokat Szolgáltató a szükséges időtartamig megőrzi.
A Felhasználó az Infotv., valamint a Polgári Törvénykönyv (1959. évi IV. törvény) alapján bíróság előtt érvényesítheti jogait, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., telefon: +36-1-391-1400, e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu, további információ: http://naih.hu) fordulhat, és kérhet segítségét. Amennyiben a Felhasználó szolgáltatás igénybevételéhez a regisztráció során harmadik fél adatait adta meg vagy a Honlap használata során bármilyen módon kárt okozott, a Szolgáltató jogosult a Felhasználóval szembeni kártérítés érvényesítésére. A Szolgáltató ilyen esetben minden tőle telhető segítséget megad az eljáró hatóságoknak a jogsértő személy személyazonosságának megállapítása céljából.
14. EMAIL CÍMEK FELHASZNÁLÁSA: A Szolgáltató kiemelt figyelmet fordít az általa kezelt elektronikus levélcímek felhasználásnak jogszerűségére, így azokat csak az alábbiakban meghatározott módon használja fel (tájékoztató vagy reklám) e-mail küldésére. Az e-mail címek kezelése elsősorban a Felhasználó azonosítását, a megrendelések teljesítése (ideértve pl. a szolgáltatás árának megfizetésére figyelmeztető automatikus e-mail üzenetek küldését), szolgáltatások igénybe vétele során a kapcsolattartást szolgálja, így elsősorban ennek érdekében kerül sor e-mail küldésére. A Szolgáltató által nyújtott szolgáltatások vagy az Általános Szerződési Feltételek változása esetén a változásokra vonatkozó, valamint a Szolgáltató egyéb hasonló szolgáltatásaira vonatkozó tájékoztatást a Szolgáltató bizonyos esetekben elektronikus formában, e-mailben juttatja el az érintettek részére. Az ilyen “értesítési listáról” nem lehet leiratkozni, ezen értesítéseket azonban a Szolgáltató nem használja reklámozási célra. A Felhasználó által megadott elektronikus levélcímekre hirdetést vagy reklámot tartalmazó leveleket a Szolgáltató csak a Felhasználó kifejezett hozzájárulásával, hírlevélre történő feliratkozással, a jogszabályi előírásoknak megfelelő esetekben és módon küld.
15. EGYÉB RENDELKEZÉSEK: Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy jelen Adatvédelmi nyilatkozatot a Felhasználók előzetes értesítése mellett egyoldalúan módosítsa. A módosítás hatályba lépését követően Felhasználó a szolgáltatás használatával ráutaló magatartással elfogadja a módosított Adatkezelési nyilatkozatban foglaltakat.
Sirona Kft
A szabályzatokat készítette: Sirona Kft
Az eredeti dokumentum: letöltés PDF-ben